Dapatkan Pemeriksaan Inventaris Seluruh Organisasi Secara Real-Time untuk Setiap Kantor Global!

Manajemen Inventaris Tingkat Lanjut dengan Penilaian Rata-Rata Bergerak dan FIFO.

Kelola pesanan, penagihan, pengadaan, dan pembayaran dengan lancar sambil memanfaatkan analisis profitabilitas dan integrasi akuntansi.


Digunakan oleh lebih dari 200 perusahaan di 25 negara!

Berjuang dengan Manajemen Inventaris
di Kantor Luar Negeri? Kami Punya Solusi.

  • Kesulitan memahami status inventaris setiap anak perusahaan secara real-time.
  • Informasi yang salah terjadi karena pengelolaan inventaris oleh Excel atau cara lain di luar sistem.
  • Entri ganda informasi manajemen persediaan dan ketidakkonsistenan saldo antar buku besar akuntansi terjadi karena kurangnya keterkaitan otomatis dengan informasi akuntansi.
  • Ketidakpastian mengenai perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat untuk anak perusahaan kecil di luar negeri.

Hasil Secepat Kilat
multibook Meningkatkan Kepuasan Manajemen hingga 70% di


Hanya satu minggu!

Jika Anda merasa terganggu dengan masalah di atas, tingkat tugas manajemen inventaris Anda adalah 20-30 dari 100.
Mengabaikan situasi ini dapat menyebabkan penipuan internal, kelebihan inventaris karena ketidakkonsistenan, dan masalah lainnya.

Manfaatkan Kekuatan Logistik Mandiri!
Terapkan multibook dengan cepat dan mulailah merevolusi manajemen kantor Anda.

Rentang Final dari
Fitur Logistik

fitur logistik multibook mencakup fitur manajemen penjualan, manajemen pembelian, dan manajemen inventaris,
dengan semua informasi terhubung ke sisi akuntansi secara real time.
Tautan otomatis ke sistem lain seperti sistem manajemen produksi juga dimungkinkan menggunakan tautan API otomatis.

Contoh Alur Bisnis

Implementasi Fitur Logistik multibook

  • tugas di luar sistem
  • multibook使用
  • multibook帳票出力

Dengan adanya

Masalah 1: Kesalahan harga satuan akibat pengelolaan harga satuan di luar sistem. Masalah 2: Penipuan akibat pengelolaan harga satuan di luar sistem. Masalah 3: Akurasi manajemen inventaris yang rendah karena manajemen di luar sistem dan ketidakmampuan untuk memvisualisasikan status inventaris di seluruh grup. Masalah 4: entri duplikat yang disebabkan oleh pencatatan dan pengelolaan informasi akuntansi dan setiap informasi logistik secara terpisah, dan ketidakkonsistenan antar buku besar yang diakibatkannya.

Menjadi

Tantangan 1: Kelola master harga satuan dalam sistem. Saran harga otomatis mengurangi kesalahan hingga nol. Tantangan 2: Kurangi kesalahan dan penipuan hingga nol menggunakan fitur persetujuan. Tantangan 3: Memahami status inventaris secara global, real-time, dan akurat. Mempromosikan optimalisasi inventaris di seluruh grup. Tantangan 4: Dalam bidang logistik, entri jurnal akuntansi secara otomatis didaftarkan bersamaan dengan pemasukan informasi, sehingga tidak ada duplikasi entri atau kesalahan. Oleh karena itu, informasi selalu konsisten dalam logistik dan akuntansi.

Fitur multibuku

Fitur 1

Akses Saldo dan Kuantitas Inventaris Real-Time di Seluruh Lokasi,
Baik dari Kantor Pusat Anda atau Kantor Luar Negeri.

Untuk memahami jumlah dan saldo inventaris di setiap lokasi
Konfirmasi individu dari kantor pusat Jepang ke masing-masing pangkalan melalui telepon, email, atau faks

Setiap lokasi dapat menggunakan multibook pada waktu yang diperlukan.
dalam waktu nyata
Periksa jumlah dan saldo inventaris yang diperbarui

Fitur 2

Sinkronisasi yang Mulus Antara Logistik dan Akuntansi
Memastikan Saldo Sempurna Tanpa Entri Ganda.

  • 01 personel logistik mengirimkan inventaris
  • 02 personel logistik
    ke sistem
    Masukkan informasi pengiriman,
    Secara terpisah, informasi dibagikan kepada akuntansi secara tertulis dan melalui email.
  • 03 Staf akuntansi memasukkan entri jurnal akuntansi ke dalam sistem berdasarkan informasi yang diterima dari personel logistik
  • 04 Kantor Pusat secara berkala
    Periksa konsistensi antara buku inventaris dan akuntansi
Entri jurnal akuntansi dicatat secara otomatis, dan pembukuannya selalu konsisten.

Cukup masukkan informasi pengiriman ke multibook
Entri jurnal akuntansi juga dicatat pada waktu yang sama.
Tidak perlu menggandakan entri!
Anda tidak perlu lagi khawatir tentang kelalaian akuntansi.

Fitur 3

Dukungan multibahasa dan multi-mata uang, dengan kepatuhan terhadap peraturan setempat,
memastikan penggunaan yang andal di kantor global.

* Klik di sini untuk rincian tentang persyaratan hukum setempat yang didukung.

  • Jepang
  • Bahasa inggris
  • Thai
  • Orang Vietnam
  • Orang Spanyol
  • Jerman
  • Perancis
  • Korea
  • Myanmar
  • Cina
  • bahasa Indonesia

Perbandingan ERP Global & Software Lokal Luar Negeri

multibook adalah solusi terbaik untuk menyelesaikan masalah anak perusahaan di luar negeri dengan cepat
dengan biaya yang wajar, tidak hanya untuk akuntansi, tetapi juga di bidang logistik.

multibuku ERP global untuk perusahaan besar Perangkat lunak lokal luar negeri
Dukungan Multibahasa dan Multi-Mata Uang Mendukung 12 bahasa Mendukung semua bahasa Seringkali hanya tersedia dalam bahasa lokal atau bahasa Inggris
Dukungan Multi-Mata Uang Mendukung semua mata uang Mendukung semua mata uang Seringkali hanya mendukung mata uang lokal
Konsistensi Logistik dan Akuntansi Buku besar akuntansi selalu konsisten berkat keterkaitan informasi real-time dari logistik hingga akuntansi Buku besar akuntansi selalu konsisten berkat keterkaitan informasi real-time dari logistik hingga akuntansi Logistik dan akuntansi dikelola secara terpisah
Visualisasi Inventaris Menyadari inventaris global
visualisasi
Menyadari inventaris global
visualisasi
Hanya mengizinkan manajemen inventaris
dari pangkalan lokal
Manajemen bisnis Dilengkapi dengan beberapa fitur pendukung pengelolaan bisnis Dilengkapi dengan beberapa fitur pendukung pengelolaan bisnis Tidak mendukung analisis profitabilitas global
Persyaratan Negara Mendukung persyaratan lokal, seperti kartu stok Thailand,
dll, selain akuntansi
Mendukung persyaratan untuk negara-negara global; namun, mungkin tidak mendukung persyaratan rinci Hanya mendukung persyaratan lokal negara yang bersangkutan
Rentang Fungsional Mendukung Pemesanan ke Uang Tunai, Pengadaan hingga Pembayaran; namun, manajemen produksi berada di luar jangkauan (keterkaitan dimungkinkan) Mendukung semua tugas Seringkali hanya sedikit fitur logistik
Pengendalian Internal Mewujudkan pengendalian internal dengan pengaturan otoritas dan fitur persetujuan Mewujudkan pengendalian internal dengan pengaturan otoritas dan fitur persetujuan Fitur pengendalian internal yang lemah
Periode Implementasi Dilaksanakan paling cepat dalam 1 minggu Dilaksanakan dalam 6 bulan
hingga 1 tahun dengan proyek jangka panjang
Seringkali dilaksanakan dalam waktu singkat
Biaya Operasional Implementasi Awal Mulai dari beberapa sepuluh ribu yen per bulan Seringkali membutuhkan beberapa ratus juta yen
investasi
Harga rendah karena seringnya penjualan fitur individual
Skala Dasar Jumlah dokumen per bulan: dimaksudkan untuk digunakan di anak perusahaan dengan 10.000 atau kurang per bulan. Anak perusahaan berskala besar yang mampu menanggung biaya implementasi dan operasional Jumlah dokumen per bulan: dimaksudkan untuk digunakan di anak perusahaan dengan sekitar 100 dokumen per bulan

Rasakan sendiri fitur logistik multibuku yang kuat.
Hubungi kami sekarang untuk semua detailnya!

Fitur Logistik

  • Pesanan Penjualan / Pengiriman / Faktur Kelola simpanan.
    Kelola harga satuan penjualan dengan master harga satuan. Lot disarankan secara otomatis pada saat pengiriman ketika metode penilaiannya adalah FIFO.
    Mencatat dokumen pengiriman dan dokumen invoice bersamaan dengan konfirmasi dokumen pesanan penjualan.
  • Pesanan Pembelian / Penyimpanan / Faktur Vendor Kelola pesanan yang belum dibayar.
    Kelola harga satuan pembelian dengan master harga satuan. Keluaran pesanan pembelian.
    Mencatat dokumen penyimpanan dan dokumen faktur vendor secara bersamaan dengan referensi dokumen pesanan pembelian.
  • Manajemen Inventaris Pilih dari metode penilaian inventaris rata-rata bergerak atau FIFO.
    Gunakan fitur yang mendukung biaya standar. Lihat jumlah dan saldo inventaris secara real-time karena semuanya diproses secara real-time.
  • Kartu Stok Keluaran Persyaratan Khusus Negara, laporan yang diperlukan untuk Thailand setara dengan buku besar penerimaan inventaris dan pembayaran.
  • Analisis Profitabilitas Keluaran laporan analisis profitabilitas berdasarkan item, berdasarkan pelanggan, berdasarkan item dan pelanggan, dan berdasarkan pesanan penjualan berdasarkan hubungan real-time yang mulus dengan akuntansi menggunakan metode inventaris abadi, suatu keharusan bagi ERP.

Harga

Anda juga dapat memilih untuk hanya menggunakan fitur logistik.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang harga spesifik yang sesuai untuk tugas bisnis Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Pertanyaan Umum

  • Kapan fitur logistik dapat mulai digunakan setelah mengajukan permohonan?

    Produksi dapat dilakukan rata-rata dalam waktu 2 bulan. Umumnya tergantung pada waktu persiapan informasi data master (item, mitra bisnis, dll) yang diatur dalam multibook.

  • Apakah mungkin untuk melihat demonstrasi fitur logistik?

    Kami melakukan demonstrasi di seminar dan webinar, namun jika Anda meminta demonstrasi atau menghubungi kami secara individu, kami akan melakukan demonstrasi. Klik di sini untuk meminta demo.

  • Apakah fitur logistik mendukung pengendalian internal?

    Pesanan dapat disetujui, dan Pesanan Pembelian tidak dapat dicetak, dikirim, atau ditagih tanpa persetujuan. Dimungkinkan juga untuk menyetujui faktur itu sendiri, dan faktur tidak dapat dikeluarkan tanpa persetujuan. Selain itu, dimungkinkan juga untuk menyetujui dokumen penyimpanan dan pengiriman (yang dapat dibatasi pada transaksi tertentu seperti pembuangan).

  • Bagaimana multibook dapat dimanfaatkan oleh perusahaan yang memiliki banyak anak perusahaan?

    Basis skala besar disatukan dengan ERP besar yang sama dengan kantor pusat, dan basis lainnya, terutama di luar negeri, disatukan dengan multibook, dan multibook dapat digunakan sebagai sistem standar kedua.

  • Bagaimana cara menangani bidang manajemen produksi yang tidak tercakup dalam multibook?

    Kolaborasi dapat dilakukan menggunakan tautan API Otomatis, dan kami memiliki rekam jejak kolaborasi.

  • Apakah perlu menggabungkan fitur logistik dengan fitur akuntansi?

    Dimungkinkan juga untuk hanya menggunakan fungsi logistik. Jika Anda menginginkan diagram ikhtisar yang mencakup fitur akuntansi, silakan minta informasi.

  • Apakah bisa dilanjutkan implementasinya langsung dengan anak perusahaan di luar negeri?

    staf multibook atau mitra bilingual dapat melanjutkan implementasi langsung dengan anak perusahaan di luar negeri.

  • Apakah mungkin untuk mengajukan pertanyaan langsung ke anak perusahaan di luar negeri setelah go-live?

    Anda dapat meminta dukungan kami langsung ke anak perusahaan Anda di luar negeri tentang cara pengoperasian multibook (gratis). Selain pengoperasian, kami juga menawarkan layanan dukungan berbayar seperti master pengaturan tambahan dan berbagai layanan konsultasi. Silakan hubungi kami untuk detailnya.

  • Apakah mungkin untuk mengembangkan formulir asli untuk dokumen eksternal (faktur, pesanan pembelian)?

    Adalah mungkin. Kami dapat membuat format laporan khusus pelanggan dengan biaya tertentu.

  • Apakah mungkin untuk mengatur harga pesanan pembelian dan harga satuan penjualan di master?

    Manajemen induk dimungkinkan untuk harga satuan pesanan dan harga satuan penjualan. Harga jual satuan dapat diatur untuk setiap item dan kelompok pelanggan.

  • Apakah mungkin mengelola lot untuk penyimpanan dan pengiriman?

    Adalah mungkin. Informasi seperti nomor seri, tanggal pembuatan, tanggal kedaluwarsa, alamat pengiriman, dll. dapat diperoleh berdasarkan lot demi lot.

  • Apakah mungkin untuk mendaftarkan beberapa dokumen pesanan penjualan sekaligus?

    Ya ada. Selain mendaftarkan dokumen individual untuk berbagai dokumen selain dokumen pesanan penjualan, juga dimungkinkan untuk mendaftarkan beberapa dokumen sekaligus dari file Excel.

  • Apakah Anda mendukung persyaratan hukum setempat?

    Kami mematuhi persyaratan hukum Thailand, Vietnam, Amerika, dan Eropa. Klik disini untuk detail.


Temukan apa yang dapat Anda capai dengan multibook.